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Six pôles

Ce que nous prenons en charge, précisément.

Un périmètre peut être retenu seul ou combiné. Il est toujours formalisé par une convention de prestations de services qui en fixe le contenu, les livrables et les modalités de facturation.

Pôle 01

Administratif & comptable

Le pôle qui absorbe le volume. C'est celui qui libère le plus vite un dirigeant du quotidien : les appels, les mails, les pièces, les échéances.

Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable — nous lui livrons une comptabilité déjà propre, à jour et documentée.

  • Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes des collaborateurs et partenaires
  • Suivi des dossiers et des ventes, de la signature à l'encaissement
  • Émission et relance des factures, suivi des règlements
  • Rapprochements bancaires, lettrage des opérations, tenue des journaux
  • Préparation des éléments transmis à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes
  • Constitution et archivage des dossiers, conformité des pièces justificatives
  • Rédaction, relecture et sécurisation des contrats commerciaux et de prestation
  • Droit des sociétés : statuts, pactes, décisions d'associés, opérations sur le capital
  • Secrétariat juridique annuel et tenue des registres
  • Contrats d'agent commercial, clauses de non-concurrence, conditions de rémunération
  • Veille réglementaire et sectorielle, conformité des pratiques commerciales
  • Gestion des précontentieux et coordination des avocats et conseils spécialisés
Pôle 02

Juridique & conformité

Un contrat mal rédigé ne coûte rien — jusqu'au jour où il coûte tout. Notre approche est préventive : nous écrivons pour l'hypothèse du litige, pas pour l'hypothèse de l'entente.

Nous traitons le généraliste en interne et pilotons les conseils spécialisés lorsque le sujet le justifie. Vous gardez un seul interlocuteur.

Pôle 03

Sourcing & recrutement

Cette expertise ne vient pas d'un manuel. Elle vient de l'obligation de recruter en continu, dans un marché tendu, des profils commerciaux difficiles à attirer et coûteux à remplacer.

Nous distinguons deux logiques : le sourcing de volume, qui alimente un vivier permanent, et le recrutement de poste, qui vise une prise de fonction précise.

  • Construction et animation d'un vivier de candidats qualifiés
  • Campagnes d'attraction : annonces, pages dédiées, approche directe, cooptation
  • Présélection téléphonique et qualification des motivations réelles
  • Conduite des entretiens et grilles d'évaluation objectivées
  • Recrutement de postes salariés : définition du besoin, shortlist, accompagnement de la décision
  • Parcours d'intégration et suivi des premiers mois
  • Création et tenue dans la durée de la charte graphique
  • Supports commerciaux : plaquettes, flyers, panneaux, présentations
  • Personnalisation à l'échelle : décliner un support pour des dizaines de collaborateurs sans perdre la cohérence
  • Sites internet : conception, contenus, mise à jour
  • Acquisition digitale et référencement, présence sur les réseaux
  • Marque employeur et supports de recrutement
Pôle 04

Marketing & communication

Une marque forte n'est pas un logo : c'est la même exigence tenue sur chaque support, par chaque collaborateur, pendant des années.

Notre spécialité est la communication distribuée — permettre à un réseau de personnaliser ses supports sans jamais abîmer la marque.

Pôle 05

Systèmes d'information

L'informatique d'une entreprise en croissance échoue rarement sur la technologie. Elle échoue sur l'absence de quelqu'un qui décroche quand un collaborateur est bloqué.

Nous assurons ce niveau de service, et au-dessus la structuration : les outils, les accès, les données, la sécurité.

  • Hotline utilisateurs, avec intervention sur site lorsque nécessaire
  • Administration du CRM : paramétrage, droits, automatisations, reporting
  • Réservation et gestion des noms de domaine, hébergement des sites
  • Messagerie professionnelle, espaces collaboratifs, sauvegardes
  • Gestion du parc, des postes et des accès lors des arrivées et des départs
  • Sécurisation des données et conformité au RGPD dans les traitements courants
  • Veille concurrentielle et lecture des mouvements de marché
  • Modèle économique : structure de coûts, politique de rémunération, points de rentabilité
  • Architecture juridique et capitalistique : holding, filiales, pactes, gouvernance
  • Croissance externe : approche de cibles, structuration des opérations
  • Structuration de nouveaux projets, de l'idée à l'entité opérationnelle
  • Accompagnement du dirigeant dans les arbitrages difficiles
Pôle 06

Stratégie & développement

Le pôle le plus proche du dirigeant. Il ne produit pas de livrable quotidien : il produit des décisions mieux instruites.

Notre valeur est ici celle d'un pair — quelqu'un qui a monté, financé, restructuré et fait grandir des sociétés, et qui vous dira où sont les risques avant de vous dire où sont les leviers.

Modalités

Comment nous travaillons

Équipe permanente

Une équipe salariée dédiée aux pôles support, complétée par un réseau de partenaires et de sous-traitants spécialisés mobilisés selon les besoins. Le pilotage reste chez nous.

Contrat, pas promesse

Convention de prestations de services écrite : périmètre, livrables, durée, préavis, modalités de facturation. Toute évolution passe par un avenant.

Confidentialité

Nous traitons de la donnée sensible : contrats, comptes, dossiers clients, éléments sociaux. Confidentialité contractuelle et cloisonnement strict entre les entités accompagnées.

Quel périmètre pour votre entreprise ?

Décrivez-nous votre organisation actuelle. Nous vous répondons avec une proposition de périmètre, pas avec une plaquette.

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